Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 06/12/2025
L’association XCESS Entertainment, régie par la loi du 1er juillet 1901, attache une importance particulière à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site internet.
La présente Politique de Confidentialité explique quelles données sont collectées, pourquoi nous les collectons, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.
1. Identité du responsable du traitement
XCESS Entertainment
Association loi 1901
Siège : Aix-en-Provence – FRANCE
Email : dpo@xcess-entertainement.com
Représentée par : M. MOUTIER Théo
2. Données personnelles collectées
Nous collectons seulement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.
2.1. Données transmises volontairement
Via les formulaires du site :
Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone (si fourni)
Message ou informations envoyées via le formulaire
2.2. Données collectées automatiquement
Lors de la navigation :
Adresse IP
Navigateur utilisé
Pages consultées
Données de localisation approximative
Cookies et traceurs
Ces données sont collectées via des outils d’analyse (ex. : Google Analytics, Matomo… si tu en utilises un).
3. Finalités de la collecte
Nous traitons vos données pour les raisons suivantes :
Répondre aux demandes envoyées via les formulaires
Assurer le fonctionnement technique du site
Mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur
Communiquer les actualités de l’association (si l’utilisateur donne son consentement)
Prévenir les abus et fraudes
Nous ne revendons jamais vos données.
4. Base légale du traitement
Les données sont collectées sur les bases légales suivantes :
Consentement (formulaire, cookies marketing, newsletter)
Intérêt légitime (analyse d’audience, sécurité du site)
Obligation légale (gestion de demandes liées aux droits RGPD)
5. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles uniquement à :
L’équipe de XCESS Entertainment
Les prestataires techniques (hébergeur, outils de messagerie, etc.)
Les services d’analyse (si utilisés)
En aucun cas les données ne sont vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
6. Hébergement des données
Le site est hébergé par :
IONOS SARL
7, place de la Gare
BP 70109
57200 Sarreguemines – France
Les données peuvent être stockées sur des serveurs localisés dans l’Union Européenne.
7. Durée de conservation des données
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire :
Données de contact : 3 ans après le dernier échange
Cookies : 13 mois maximum
Données techniques : quelques jours à plusieurs semaines selon les logs serveurs
Données d’analyse : 14 à 26 mois selon l’outil
8. Vos droits (RGPD)
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification des données inexactes
Droit d’effacement (« droit à l’oubli »)
Droit d’opposition au traitement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits :
📧 dpo@xcess-entertainment.com
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL :
https://www.cnil.fr
9. Cookies
Le site peut utiliser différents types de cookies :
Cookies techniques
Indispensables au fonctionnement du site.
Cookies analytiques
Mesure d’audience (Google Analytics, Matomo…).
Cookies marketing
Uniquement avec consentement explicite.
Lors de votre première visite, une bannière de consentement vous permet de choisir les cookies que vous acceptez.
10. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures pour protéger les données :
Hébergement sécurisé
Certificat SSL
Accès restreint aux données
Sauvegardes régulières
Systèmes anti-spam et anti-attaques (CAPTCHA, firewall…)
11. Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour.
La dernière version disponible sur le site fait foi.
12. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité ou au RGPD :
📧 dpo@xcess-entertainment.com
📍Aix-en-Provence – FRANCE